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总账,也称为总分类账,是会计中汇总账目的账簿。它根据总分类会计科目(一级科目)开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,并提供总括核算资料。总账是编制财务报表的主要依据,任何单位都必须设置总账。总账的特点包括:
反映经济内容:
总账汇总了会计要素的具体内容,提供总括分类的核算资料。
账簿格式:
通常采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,也可以是多栏式格式。
编制报表依据:
总账所提供的核算资料是编制资产负债表、利润表等财务报表的直接依据。
账簿种类:
有订本式账簿和活页账两种,订本式账簿可以防止账页散失和抽换。
总领明细:
总账总领统驭明细类账目,明细账则提供每笔经济业务的详细记录。
总账的设置和登记方法取决于所采用的会计核算形式,可以是逐笔登记,也可以是将记账凭证汇总后编制成科目汇总表或汇总记账凭证进行登记