外贸退税询证函通常用于确认出口货物退税的相关事项，确保所有信息的真实性和合规性。以下是一个外贸退税询证函的基本模板，您可以根据实际情况进行调整：

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外贸退税询证函

海关：

尊敬的海关官员：

您好!

本公司聘请的[审计事务所名称]正在对本公司[具体年份]年度的财务报表进行审计，按照中国注册会计师审计准则的要求，应当询证本公司[具体年份]年度在贵海关报关出口的业务情况。

请核实以下信息是否与贵海关的记录相符：

1. 出口货物的名称、规格、数量、金额；

2. 出口日期；

3. 出口货物的实际出口情况；

4. 退税申请的详细资料，包括但不限于退税货物的相关证明材料；

5. 退税金额的计算依据和计算结果；

6. 其他与出口货物退税相关的信息。

如果上述信息无误，请在函件下方的“信息证明无误”处签章确认。如果发现有信息不符，请在“信息不符”处详细列明不符的项目，并提供正确的数据。

此外，如果存在其他未列入本函但与本年度出口货物退税相关的项目，也请一并提供相应的信息。

我们期待您的回复，并感谢您在此过程中的协助。

此致

敬礼!

[公司名称]

[日期]

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请确保在发送询证函之前，所有需要的信息都已经准备齐全，并且符合海关的格式和要求。如果有任何疑问，建议咨询专业的法律顾问或审计师