买了办公用品怎么入账

2024-12-03 17:40:48
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购买办公用品的入账方式取决于办公用品的用途和金额。以下是几种常见情况的会计分录:

数额较小的办公用品 (如本子、橡皮、笔等):

借:管理费用——办公费

贷:库存现金(或银行存款)

```

数额较大且不能计入固定资产的办公用品(如办公桌等):

借:低值易耗品

贷:库存现金(或银行存款)

摊销时:

借:管理费用

贷:低值易耗品

根据使用部门不同

行政部门使用:

```

借:管理费用

贷:银行存款

销售部门使用:

借:销售费用

贷:银行存款

生产车间管理部门使用:

借:制造费用

贷:银行存款

增值税进项税额(一般纳税人适用):

借:管理费用——办公费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

期末结转时:

借:本年利润

贷:管理费用

请根据具体情况选择合适的会计分录进行入账。需要注意的是,购买办公用品时必须遵守财务制度,确保采购流程正规,产品质量合格,并且每一笔费用都要经过核实和审批