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购买办公用品的入账方式取决于办公用品的用途和金额。以下是几种常见情况的会计分录:
数额较小的办公用品 (如本子、橡皮、笔等):
借:管理费用——办公费
贷:库存现金(或银行存款)
```
数额较大且不能计入固定资产的办公用品(如办公桌等):
借:低值易耗品
贷:库存现金(或银行存款)
摊销时:
借:管理费用
贷:低值易耗品
根据使用部门不同
行政部门使用:
```
借:管理费用
贷:银行存款
销售部门使用:
借:销售费用
贷:银行存款
生产车间管理部门使用:
借:制造费用
贷:银行存款
增值税进项税额(一般纳税人适用):
借:管理费用——办公费
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
期末结转时:
借:本年利润
贷:管理费用
请根据具体情况选择合适的会计分录进行入账。需要注意的是,购买办公用品时必须遵守财务制度,确保采购流程正规,产品质量合格,并且每一笔费用都要经过核实和审批