出差费用的会计处理通常遵循以下步骤和会计分录：

预支差旅费

出差人员从公司借款用于出差。

会计分录：借：其他应收款—— 人 贷：库存现金

借出差费用

出差人员实际使用公司资金进行出差。

会计分录：借：其他应收款—— 人 贷：库存现金

报销时

出差人员回来报销，如果费用已经全部花完。

会计分录：借：管理费用——差旅费 贷：其他应收款—— 人

如果还有剩余现金。

会计分录：借：库存现金 管理费用——差旅费 贷：其他应收款—— 人

补款时

出差人员报销后，如果公司多付了款项。

会计分录：借：管理费用——差旅费 贷：库存现金 其他应收款—— 人

管理费用科目用于记录企业为组织和管理生产经营活动所发生的费用。

请根据具体情况选择相应的会计分录进行记录。