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接待来访者时,应注意以下要点:
起身迎接
对来访者应起身握手相迎,尤其是对上级、长者、客户来访时,要起身上前迎候。
座位安排
会客室内侧的座位为上座,靠近入口的座位为下座。
茶水与点心
先给客人上茶,茶水七分满即可,放置在右侧;点心放在左侧。
礼仪细节
面带自然笑容,站起身先向对方问好,并看着对方眼睛。
准确记下访客姓名和职务,如有多位访客,事先确认他们各自的职务。
迎接规格
确定迎送规格,主要迎送人与主宾身份相当,其他迎送人员不宜过多。
时间管理
准确掌握来宾到达和离开的时间,并及时通知全体迎送人员和有关单位。
献花
迎接重要来宾时,可以适时献上鲜花,保持花束整洁、鲜艳。
交谈与倾听