在日语中，发邮件通常遵循以下格式和表达方式：

宛名（あてな）：

在邮件开头，需要填写收件人的公司名称、部门、职位和名字。

称呼（お呼び）：

接着称呼收件人，例如「〇〇様」（〇〇先生/女士）。

正文（本文）：

在称呼之后，开始撰写邮件的正文内容。

结束语（お礼）：

邮件结束时，使用适当的敬语，例如「ありがとうございました」（非常感谢）。

签名（署名）：

最后写上自己的名字和联系方式。

こんにちは（Kon-ni-chi-wa）：你好

おはようございます（Oh-ha-you-go-za-i-masu）：早上好

-こんばんは（Kon-ban-wa）：晚上好

どうぞよろしくお願いします（Dou-zo yoroshiku onegaishimasu）：请多关照