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预付凭证通常指的是在交易中,买方为了确保交易的进行,提前支付给卖方的一部分款项,而这部分款项的支付凭证就是预付凭证。以下是预付凭证的一些常见形式:
1. 银行转账或汇款凭据:如转账支票存根联、电子转账记录等。
2. 收据:如果使用现金进行预付,则使用收条作为凭证。
3. 预付卡:这是一种可以在特定商户或服务机构使用的预付凭证,如购物卡、礼品卡等。
4. 其他形式的支付证明:如支票、本票、汇票等。
在会计处理中,预付账款的入账通常需要以下原始凭证:
现金收款凭证及其附件,如现金进账(存款)单、收取现金的发票记账联等。
现金付款凭证及其附件,如现金支付的报销单据、发票、工资表等。
预付账款是企业预先支付给供应商的款项,通常在收到货物或服务时进行冲销。