支付广告费时，会计人员需要根据相关法规和公司内部政策进行正确的会计处理，以下是支付广告费并做凭证的步骤：

收集原始凭证

双方签订的广告服务合同。

广告公司开具的正规增值税发票。

付款的单据，如银行转账凭证或支票存根。

会计分录

根据广告费用的性质，一般会计入“销售费用”或“营业费用”科目。

如果是当年支付且收到发票，会计分录为：

借：销售费用——广告费

贷：银行存款

如果是预付广告费，且发票将在未来收到，会计分录为：

借：其他应收款——预付款项

贷：银行存款

如果费用需要分期摊销，则先计入“待摊费用”科目，然后按月摊销：

借：待摊费用——广告费

贷：银行存款

每个月进行摊销时：

借：销售费用——广告费

贷：待摊费用——广告费

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注意事项

确保选择的广告服务提供商合法注册，并具有开具发票的资格。

核对发票抬头与公司的税号，确保信息准确无误。

发票上应详细列明广告服务内容和费用明细，避免笼统写“广告费”。

确认税率和税额正确，广告费通常适用6%的增值税率。

以上步骤和注意事项可以帮助确保支付广告费的凭证齐全、准确，符合会计和税务规定