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话务员的岗位职责通常包括以下几个方面:
接听电话:
迅速准确地接听每一个来电,礼貌回答客户提出的问题。
客户回访:
定期回访客户,通过客户回馈的信息不断改进服务。
信息记录:
了解并牢记客户的要求、时间、地址、姓名、单位等信息。
咨询服务:
为客户提供热情耐心的咨询服务,跟踪处理结果的落实,直到客户满意为止。
问题汇报:
对每班产生的问题及时汇报、总结、跟踪,遇到投诉及其他难以解决的问题及时向领导汇报。
维护联系:
与各部门保持良好的联系沟通。
设备维护:
经常检查电脑运行情况,及时报修排除故障。
知识更新:
加强学习专业知识,对公司服务业务范围全面了解。
临时任务:
完成领导临时交办的工作。
销售支持 (如果适用):收集分析营销相关信息,制定电话销售计划,瞄准目标客户并建立关系。
业务处理:
接续处理去话、来话、转话、销号、退号及注销业务,以及其他如改接、改叫、串联电话、传呼电话、电话会议业务等。
客户满意度:
提高客户满意度,通过处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务。
请根据具体的工作环境和公司需求调整上述职责。