分机号是指企事业单位内部用于电话通信的号码，它是相对于总机号而言的。在一个公司或机构中，为了节省外线电话费用，通常会设置一个电话交换机，将外线的来电接入总机，然后由总机转接到相应的分机。分机号的作用主要有以下几点：

内部通信：

当分机之间需要通话时，可以直接拨打分机号，通常分机号设置有1-6位数字。

节省成本：

通过总机转接，可以避免为每个分机单独设立外线号码，从而节省电话线路资源。

方便管理：

电话交换机可以自动调配线路，确保来电能够准确接通到指定的分机。

费用记录：

分机发生的费用会记录在主机的号码上，便于管理和核算。

当需要从外部打电话到分机时，需要先拨打总机号码，然后根据语音提示输入分机号。内部使用时，分机之间通话通常不收费