建账需要准备以下材料和遵循一定的程序：

账本和账簿

总账：订本式账簿。

明细账：活页式账页，格式包括三栏式、数量金额式和多栏式。

日记账：现金日记账和银行存款日记账。

备查账：根据单位需要设置。

凭证和用具

记账凭证：收款凭证、付款凭证、转账凭证。

报销凭证：借款单、费用报销单、收据等。

其他：记账凭证汇总表、记账凭证封面、装订工具、科目章、红蓝印泥、曲别针、大头针、胶水、口取纸等。

报表

资产负债表

利润表（损益表）

现金流量表等相关会计报表。

其他资料