办理凯里海关证，您需要准备以下证件和材料：

企业法人营业执照副本：

证明企业合法经营的身份。

对外贸易经营者登记备案表复印件：

若企业从事进出口业务，则需要此备案表。

企业章程复印件：

企业的基本法规文件。

税务登记证书副本复印件：

证明企业税务合规性。

银行开户复印件：

企业的银行账号信息。

组织机构代码证书复印件 （如适用）：证明企业身份的唯一代码。

公章：

用于证明文件的真实性和法律效力。

报关专用章（如适用）：用于报关文件。

报关单位情况登记表：

详细描述企业的报关情况。

报关单位管理人员情况登记表：

列出管理人员信息。

其他与注册有关的文件材料：

根据具体情况可能需要的其他文件。

请确保所有文件均为最新且有效，并按规定格式准备。您可以直接前往凯里海关进行办理，或通过当地商务部门进行咨询和协助。