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调档函的抬头应该写档案所在单位的全称。以下是调档函的基本格式和要点:
1. 第一行顶格写上对方单位的全称。
2. 第二行开头空两行,写明是单位全称的员工,因工作原因,需要将档案转入本单位,并注明地址。
3. 调档函中应包含调档的具体原因、档案号(如果有)、以及请求对方单位协助转递档案的内容。
4. 落款应包括发函单位的名称、公章和日期。
调档函的具体格式示例:
[发函单位全称]
[发函单位地址]
[发函单位联系电话]
[发函单位电子邮箱]
[日期]
[档案所在单位的全称]
[档案所在单位的地址]
尊敬的[档案所在单位的名称]:
因工作需要,现商调贵处员工[员工姓名](档案号:[档案号])的人事档案至[发函单位名称]。请按照以下要求办理档案转递手续:
1. 将[员工姓名]的人事档案转递至[发函单位名称];
2. 确保档案完整无损,并按照相关规定进行转递。
我们承诺在档案转递完成后,将及时通知贵处。
此致
敬礼
[发函单位名称]
[发函单位公章]
[发函单位联系人姓名]
[发函单位联系人职务]
[发函单位联系人联系电话]
[发函单位联系人电子邮箱]
[日期]
请根据实际情况填写具体内容,并加盖发函单位的公章。如果有其他疑问或需要进一步的帮助,请随时告知