报关通常是在以下情况下需要进行的：

货物金额超过规定限额：

根据不同国家的规定，货物金额超过一定数额（如人民币5000元或美元1000元等）通常需要报关。

特殊监管条件：

对于涉及特殊监管条件的货物，如危险品、受控物品等，需要正式报关才能进口或出口。

出口收汇和退税：

出口商若需要出口收汇或申请出口退税，则必须进行报关。

货物超限：

货物超过海关限制，如重量超过规定标准或货值超过规定限额，需要报关。

无海关备案：

当收货人没有进行海关备案时，需要收货人办理报关手续。

需要办理退税：

若货物需要办理退税，则必须自行报关，否则无法进行退税。

进出境运输工具：

所有用于载运人员、货物、物品进出境的运输工具，如船舶、车辆、飞机等，都需要办理报关手续。

报关是确保货物合法进出境的重要环节，遵循相关法规和流程对于出口商来说至关重要。