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在审计和会计领域,证据是用来支持审计结论或会计报表真实性和公允性的各种信息和文件。根据来源和性质,证据可以分为内部证据和外部证据:
内部证据
定义:由被审计单位内部机构或职员编制并提供的证据。
例子:工资单、考勤记录、工时卡、内部报告、会计记录等。
特点:通常与被审计单位的管理和运营直接相关,其可靠性可能受到内部控制有效性的影响。
外部证据
定义:由被审计单位以外的其他单位或个人编制并提供的证据。
例子:银行对账单、购货发票、合同、法律文件、税务证明、保险单据等。
特点:通常来自与被审计单位无直接利益关系的第三方,因此具有更高的客观性和证明力。
区别
来源:内部证据来源于被审计单位内部,外部证据来自外部。
可靠性:外部证据通常被认为比内部证据更可靠,因为它不经过被审计单位内部处理,减少了被涂改或伪造的风险。
使用情境:在清产核资、财务报表审计等情况下,内部和外部证据都是必不可少的,它们相互印证,提供全面的证据支持。
重要性
内部证据和外部证据都是审计过程中的关键组成部分,审计人员需要综合使用这些证据来形成审计意见。
内部证据有助于审计人员了解被审计单位的内部控制系统和运营流程,而外部证据提供了独立第三方对被审计单位情况的确认。
结论
在审计实践中,审计人员需要仔细评估内部证据和外部证据的可靠性,并结合具体情况做出合理的审计判断。