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预支款出纳做账的步骤如下:
预支款项
出纳根据借款单或其他相关凭证,记录预支款项。
借:其他应收款——员工名称
贷:银行存款
实际费用报销
出纳根据员工提供的支出单或其他相关凭证,记录实际发生的费用。
如果实际费用少于预支款项,企业收回剩余款项:
借:银行存款
贷:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
如果实际费用多于预支款项,企业支付剩余款项:
借:管理费用——差旅费(根据费用所属部门计入相关科目)
贷:其他应收款——员工名称
贷:银行存款
预支工资
计提工资时:
借:费用(成本)
贷:应付工资
预支工资时:
借:其他应收款
贷:现金
实际发放工资时:
借:应付工资
贷:现金
还款时:
借:现金
贷:其他应收款
其他预支款项
出纳根据用款审批单或其他相关凭证,记录其他类型的预支款项。
例如,预支材料款:
借:其他应收款(用友里面设置两个明细,一个客户一个个人)
贷:现金或银行存款
收到发票后,根据发票金额冲销预支款项:
借:生产成本或管理费用等相关科目
贷:其他应收款
以上步骤根据实际业务发生情况灵活调整,确保账目清晰准确。