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当企业收到与预付款项对应的发票时,需要按照以下步骤进行会计处理来冲销预付款:
记录发票
将收到的发票记录在适当的账户中,例如“应收账款”或“预付账款”。
冲销预付款
将发票金额从预付款账户中减去,以反映已经收到商品或接受劳务的情况。
调整账户余额
根据发票金额对相关账户余额进行调整,例如“应付账款”或“银行存款”。
具体的会计分录可能如下:
如果实际入库原材料金额 大于预付账款,需要做以下分录:
借:原材料
贷:预付账款
借:预付账款
贷:银行存款(补付少支付的账款)
如果实际入库原材料金额 小于预付账款,需要做以下分录:
借:原材料
贷:预付账款
借:银行存款(收回多付出的预付账款)
贷:预付账款
请确保在进行会计处理时,发票金额与预付款金额一致,并且按照正确的账户进行记录和调整。