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制作工资表是会计工作中常见的一项任务,以下是使用Excel制作工资表的基本步骤:
创建工资表
打开Excel,新建一个空白工作表。
在第一行输入员工信息,如“序号”、“姓名”、“职位”、“基本工资”等。
输入工资数据
在相应的单元格中输入每位员工的工资数据,包括基本工资、奖金、加班费等。
计算扣款
根据公司的规定计算并输入各项扣款,如社保、公积金、个人所得税等。
应用公式
使用Excel的公式功能计算全勤奖、社保、实得工资等。
例如,计算全勤奖可以使用公式 `=IF(出勤天数单元格>
22,出勤天数单元格*20,0)`。
格式化工资表
调整行高和列宽,使表格看起来更整洁。
应用自动格式化功能美化表格,比如设置字体、颜色等。
冻结窗口
为了在滚动查看长表格时保持表头可见,可以使用“视图”菜单中的“冻结窗口”功能。