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盘点出来的数据核对通常遵循以下步骤:
准备盘点表
确保盘点表包含商品名称、规格型号、单位、账面数量、实际数量等信息。
实际盘点
按照盘点表内容,逐一清点库存货物,并将实际数量填写到盘点表的实际数量栏。
核对盘点表
核对盘点表的实际数量和账面数量,确保数量无误。
如有差异,用颜色标记或在备注栏中注明差异原因。
分析差异
分析差异原因,如库存记录错误、损耗或质量问题等。
根据差异的大小和性质,确定如何处理这些差异。
调整库存
对于确认的数量差异,需要调整库存数量。
在账务处理时,按照实际库存数量进行调整,保持库存数据的准确性。
调整账目
根据调整后的库存数量,更新账目信息,包括成本、账面价值等。
记录调整的差异信息,用于后续分析和处理。
使用辅助工具
可以使用Excel等电子表格软件,通过VLOOKUP函数查询库存表数量,再用条件格式筛选出不同的数据。
利用条件格式对比数据,将不同的数据进行标红提醒。
实施盘点
由储运人员进行盘点,财务人员复核。
财务部收取所有的盘点清单,并进行汇总。
对比库存账,比较差异。
对复盘结果进行汇总,并与库存账比较差异。
使用ERP系统
如果经常出现数量对不上的情况,可以考虑安装ERP系统,记录每天的出入库情况。
平行盘点法
采取“账面盘点”和“现货盘点”平行的方法,以查清误差出现的实际原因。
以上步骤可以帮助您核对盘点数据,并找出差异所在及其原因。