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采购过程的输出主要包括以下几个方面:
采购管理计划:
概述了采购过程中要开展的各种活动,包括是否需要进行国际或国内竞争性招标等。
采购工作说明书 (SOW):详细描述了要采购的产品、服务或工程,包括技术要求、交付时间表等。
采购文件:
包含招标文件、合同草案等,为潜在卖方提供必要的信息以准备投标。
供方选择标准:
定义了评估和选择潜在卖方的依据,可能包括价格、质量、交货时间等。
自制或外购决策:
决定是否由组织内部制造产品或服务,或从外部采购。
变更请求:
在采购过程中可能出现的任何变更请求,需要记录和跟踪。
选定的卖方:
在建议书评估或投标评估中被判断为最有竞争力的投标人。
协议:
与选定的卖方签订的合同或协议,详细说明了双方的权利和义务。
项目管理计划更新:
反映采购活动对项目管理计划的影响和必要的调整。
项目文件更新:
记录采购活动对与项目相关的其他文件的影响和必要的更新。