付款申请单的分录主要根据实际付款的原因和支付款项的方式确定。以下是几种常见情况的会计分录：

购买商品或接受劳务

借：应付账款—XX公司

贷：银行存款

这种分录适用于企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。

支付库存商品

借：库存商品

贷：应付账款—XX公司

贷：银行存款

如果付款申请单涉及的款项是用于支付库存商品，则库存商品科目和应付账款科目都需要计入。

支付管理费用

借：管理费用

贷：应付账款—XX公司

贷：银行存款

当款项用于支付管理费用时，管理费用科目和应付账款科目需要相应计入。

支付其他应付款

借：其他应付款—XX公司

贷：银行存款

如果付款申请单涉及的款项是用于支付其他类型的应付款项，则其他应付款科目和银行存款科目需要相应计入。

建议

在实际操作中，确保付款申请单的内容详细且准确，包括申请日期、部门、项目、金额、用途、审批人等信息，以便于会计人员准确无误地进行账务处理。

付款申请单作为付款的依据，应与相关的合同、发票、入库单等附件一同保存，以备后续审计和核对。

希望以上信息对你有所帮助。