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手工做账处理差旅费时,请按照以下步骤进行:
收集报销单据
收集所有与差旅相关的报销单据,如机票、火车票、住宿费发票等。
费用分类
根据报销单据,将差旅费用分为不同的类别,如交通费、住宿费、餐费等。
会计科目
根据公司的财务制度,将各项费用分别计入相应的会计科目。例如:
管理部门或后勤部门人员出差发生的费用计入“管理费用——差旅费”。
销售或营销部门为销售产品、市场推广等发生的差旅费计入“销售费用——差旅费”。
会计分录
无预支:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
预支:
借:其他应收款
贷:库存现金
报销时:
全部花完:
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
剩余现金:
借:库存现金
贷:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
需要补款:
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
贷:其他应收款
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审批流程
在员工提交差旅费报销单据后,公司需要进行审批,确保费用符合标准且在职务范围内发生。
制作报销凭证
完成记账操作后,制作包含支出金额、报销人、报销日期等内容的报销凭证。
支付计划
制定支付计划,确保差旅费用能够及时支付到员工账户。
支付差旅费
通过网银、现金等方式支付差旅费用,并妥善保管支付凭证。
请根据具体情况选择合适的会计分录,并确保所有操作符合公司财务政策和会计规定。