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会计科目汇总表是会计中用于汇总一定时期内所有会计分录的一种报表,它反映了各个会计科目的借方和贷方发生额。下面是会计科目汇总表的填写步骤:
标明会计期间和制表日期:
在表格顶部注明会计期间和制表日期,以便于查阅和核对。
填写会计分录序号:
按照会计分录的先后顺序,依次填写会计分录序号。
填写会计分录摘要:
在“摘要”栏中简要描述会计分录的内容。
填写借方科目和金额:
在“借方科目”和“金额”栏中填写该会计分录的借方科目和金额。如果有多个借方科目,用“+”连接。
填写贷方科目和金额:
在“贷方科目”和“金额”栏中填写该会计分录的贷方科目和金额。如果有多个贷方科目,用“+”连接。
核对金额是否平衡:
在“借方金额”和“贷方金额”栏中填写完毕后,核对两栏的金额是否相等,确保账目平衡。
填写制表人和审核人:
在表格底部填写制表人和审核人的姓名和日期,以便于追溯和核对。
请注意,科目汇总表中的“库存现金”和“银行存款”科目的借方和贷方发生额,可以直接根据库存现金日记账和银行存款日记账的收入合计和支出合计填列,不必再根据收款凭证和付款凭证归类汇总填列。
完成上述步骤后,会计科目汇总表就能正确反映企业在一定时期内的财务状况,并为编制财务报表提供基础数据。