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外贸单证员的主要工作包括:
审证:
审核信用证及其他相关单据,确保符合信用证条款和进出口规定。
制单:
制作各种进出口单据,如合同、发票、装箱单、提单、原产地证、保险单等。
审单:
再次审核已制作好的单据,确保所有文件准确无误,符合信用证要求。
交单:
将审核无误的单据提交给银行或其他相关机构进行结汇或其他贸易流程。
归档:
完成所有单据的归档工作,确保所有文件得到妥善保存和管理。
协调沟通:
与业务员、跟单员、客户、货代等各方进行沟通和协调,确保贸易流程顺畅。
跟踪货物:
跟踪货物的运输和交付情况,及时解决可能出现的问题。
处理保险:
负责进出口货物的保险事宜,确保货物安全。
数据录入与核对:
进行基础数据录入和归档,统计核对相关数据。
报关:
协助处理报关手续,确保货物顺利通关。
外贸单证员的工作量大、涉及面广、时间性强,要求具备较高的专业知识和细心的工作态度。此外,良好的英语沟通能力也是必不可少的,因为很多单据和沟通都是用英文进行的