财务自由人为您分享以下优质知识
财务审核合同时应关注以下要点:
合同主体合法性
确认合同双方是否具有签订合同的法定资格。
审查企业营业执照、税务登记证等证照是否齐全有效。
对重大金额或长期合作合同进行背景调查,了解对方信用状况、经营实力和履约能力。
合同条款审核
价格条款:
审查合同中的价格是否合理,包括单价、总价、计价方式等。
明确价格调整机制,考虑税费、运费、保险费等相关费用。
付款条款:
审核付款方式、时间、条件是否明确合理。
评估预付款项的信用风险和履约能力。
明确分期付款的时间节点和金额,以及逾期付款的违约责任。
结算条款:
审核结算方式是否符合企业财务管理要求。
明确结算周期,避免长期拖欠款项。
关注外币结算的汇率风险。
违约责任条款:
审核违约责任条款是否明确具体,包括违约行为的界定、责任承担方式和赔偿金额。
合同金额和付款条款
核对合同金额与公司预算或审批流程中的金额是否一致。
确认付款方式、时间、分期付款比例等是否合理。
注意合同中关于发票的要求。
合同期限和履约时间
明确合同履行的具体时间,如交货、完成服务等。
考虑时间安排的合理性和可行性。
税务条款
明确合同价款是含税价还是不含税价。
确定涉及的税种和税率,确保符合税收法规。
对于增值税合同,明确发票开具时间、类型和交付方式。
收付款节奏
尽量争取先收款后付款,缩短账期。
对于支出部分,争取延长账期或优惠付款条件。
内部控制
确保合同内容符合公司预算,包括关键财务指标。
核对合同业务内容与预算讨论是否一致。
特殊事项关注
留意保证金、押金、违约金等可能带来的资金占用和风险。
了解违约条款可能带来的资金损失。
其他注意事项
确认合同双方的名称、地址、联系方式等信息准确无误。
明确合同签订日期、生效日期和履行期限。
评估合同条款对企业税负的影响。
考虑合同权限,确保符合公司规定的审批流程。
财务审核合同是一个细致且关键的过程,需要确保合同条款的准确性、合规性,并符合公司的财务政策和内部控制要求。