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餐饮业会计做账的基本流程包括以下几个步骤:
数据收集和分类
收集与企业运营相关的财务数据,如营业收入、预收款项、采购支出、人工成本、经营费用和税费数据。
编制会计凭证
根据收集到的原始数据编制记账凭证,确保每一笔经济业务都有据可查。
记录日常流水
通过POS机系统对账功能生成“营业日报表”,并录入会计软件,确保流水清晰可查。
成本核算
重点核算“食材耗用”,根据实际情况确定核算方法,如实地盘存法。
收入确认
根据销售记录确认营业收入,包括现金收入、应收账款等,并合理估计并确认折扣、退款等收入调整事项。
费用与税金计提
计提各项费用,如折旧、摊销、利息等,并根据税法规定计算并计提应交税金,如增值税、所得税等。
结账与对账
月末或期末对各类账户进行结账处理,确保账户余额正确,并与银行、供应商、客户进行对账。
报表编制与分析
编制资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表,并对财务报表进行分析,评估企业经营状况。
具体的会计分录示例:
直接消耗餐料购入
借:主营业务成本
贷:库存现金/银行存款/应付账款
需要入库餐料购入
借:原材料-餐料
贷:银行存款/应付账款
后厨领用餐料(月末汇总做)
借:主营业务成本
贷:原材料-餐料
月末将已经入库未付款餐料入账
借:原材料-餐料
贷:应付账款
将月末厨房未使用的餐料冲减成本
借:原材料-厨房
贷:主营业务成本
购入的酒水、饮料,如果有库房
借:库存商品
贷:银行存款
厨师的工资
借:营业费用——工资
贷:应付职工薪酬
装修费
借:长期待摊费用
贷:银行存款
入库时
借:主营业务成本/原材料/库存商品
贷:应付账款
请根据企业的具体情况和会计政策调整上述分录和流程。