采购记账通常遵循以下步骤：

确定采购成本

包括购买价格、运费、税费等。

选择会计科目

根据采购物品的种类和用途，在会计科目中找到相应的账户。

例如，原材料采购记入“原材料”科目，办公用品采购记入“管理费用”科目。

记录采购信息

在会计凭证上记录采购日期、物品名称、数量、单价和金额等信息。

录入会计软件

将凭证信息录入会计软件，进行核对和汇总。

进行付款记账

根据付款凭证，进行付款记账。

如使用银行转账，则借记“应付账款”，贷记“银行存款”；若现金支付，则借记“库存现金”，贷记“应付账款”。

核对账目

定期核对采购记录与实际支出，确保账目准确无误。

税务处理

根据税法规定，对于可以抵扣的增值税进项税额，进行认证并申报抵扣。

存档

完成审核、签字程序后，把采购凭证存档，以便以后使用。

会计分录示例（一般纳税人）：

采购原材料：

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

采购商品：

借：库存商品

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

请根据具体情况调整会计分录和记账步骤。