出纳备用金如何记账

2024-12-04 06:42:20
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贷:银行存款

出纳备用金的记账方法如下:

提取备用金

出纳从银行提取备用金时,会计分录为:

借:库存现金

贷:银行存款

摘要栏应注明“提取现金”。

支付备用金

出纳支付备用金时,会计分录为:

借:其他应收款——备用金

贷:库存现金

摘要栏应注明“支付XXX备用金”。

备用金的管理

出纳收到备用金时,会计分录为:

借:其他应收款——A部门××个人备用金

贷:库存现金

出纳保管的现金即为库存现金,无论是提现还是收取款项,均不需要写借条,而是取得银行回单或者开具收据。

报销费用

出纳在报销费用时,会计分录为:

借:费用类账户

贷:其他应收款——备用金

如果报销费用大于借款,则支付不足部分。

期末收回备用金

出纳期末收回备用金时,会计分录为:

借:银行存款

贷:其他应收款——备用金

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非定额备用金制度

例如,行政科预借备用金购买办公用品,会计分录为:

借:其他应收款——用金(行政科)1600

贷:现金1600

购买办公用品后报销,多余现金退回时:

借:管理费用1520

现金80

贷:其他应收款——备用金(行政科)1600

如果实际支出超过预借金额,出纳需支付多余金额。

以上是出纳备用金的基本记账方法。需要注意的是,具体的会计处理可能因公司的具体规定和会计政策而有所不同。务必遵循公司的内部财务规定和会计准则进行记账