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做内外账是企业为了满足不同监管要求和内部管理需要而设置的两套账务体系。以下是简化版的内外账处理步骤:
外账处理
建立财务管理制度:
设置总账、明细账、日记账等。
根据原始凭证记账:
使用正式发票、财政部门监制的收据等。
控制税金:
合理计算并记录应缴税费。
编制财务报表:
包括利润表、资产负债表等,并进行审计。
与外部机构核对:
与银行对账单、税务局等核对账目。
内账处理
资产盘点:
对所有资产进行盘点,未入账的重新入账。
收支记录:
详细记录老板私人账户(如银行卡)的收入和支出。
管理往来账:
与库房、采购部、销售部对账,确保账目一致。
编制资金状况表:
向老板提供公司现金状况,以便合理支配。
内部报表:
出具管理损益表、现金流报表等内部管理报表。
注意事项
原始凭证:内账中无法使用外账的原始凭证时,可注明“见外账X月X号凭证”或复印作为附件。
记账方法:内账可以是流水账或正规记账方法,反映公司实际经济业务。
风险管理:加强内部控制,防范财务风险和舞弊行为。
凭证保管:妥善保管所有财务凭证,确保完整性和可追溯性。
请根据企业实际情况调整上述步骤,并确保遵守当地法律法规和会计准则。需要注意的是,两套账务必须真实、准确、完整地反映企业的财务状况和经营成果。