资料员需要学习的知识和技能主要包括：

资料管理基础

文件分类、编号、存储和检索。

熟悉不同类型文件和资料的管理方法。

档案学基础

档案的形成、管理、利用和保护。

档案分类、编目、检索和利用技能。

信息技术应用

计算机操作和常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）。

数据库管理系统，实现资料的数字化管理和快速检索。

信息安全与保密

信息安全和保密的基本知识。

密码设置、权限管理、数据加密等技能。

沟通与协作

良好的沟通能力。

团队协作精神。

项目管理基本知识。

法律法规与标准

与资料管理相关的法律法规和行业标准。

遵守相关法律法规和行业标准。

专业知识

工程文档的分类、编号、存档和检索方法。

熟练使用办公软件进行文档编辑、表格制作和演示文稿制作。

了解基本的CAD绘图技能。

资料收集、沟通协调、项目管理、法规和标准、保密意识、细节关注、学习能力、时间管理、质量控制、电子文档管理系统使用、报告撰写、团队合作、问题解决和持续改进。

行业知识

了解施工工序和相对应的资料需求。

国家的强度性规范标准。

软件技能

掌握设计软件如CAD和PhotoShop。

熟悉资料管理软件如ERP、OA等系统。

实践操作

工地实习，了解施工工艺和工序。

学会查阅和运用各类规范标准。

掌握资料编写、组卷、送检、做试块等实际操作技能。

资料员的工作不仅要求有理论知识，还需要有实际操作能力和良好的沟通协调能力，以确保工程资料的准确性和完整性，同时符合相关的法律法规和标准