在填写省辖市或部门时，请遵循以下步骤和注意事项：

明确级别：

确定所填写的是省辖市还是部门，并明确其行政级别。

填写名称：

根据所确定的级别，填写相应的名称。如果是省辖市，填写该市的名称；如果是部门，填写部门的名称。

遵循顺序：

按照从大到小的顺序依次填写行政区划信息，确保信息的完整性和正确性。

格式要求：

如果需要以电子文档形式提交，请确保文档格式正确，如Excel格式，并且所有信息都已经过核实并盖章确认。

籍贯填写：

籍贯一般填写省或直辖市，不直接填写县级市或县。如果出生在省辖市或直辖市，直接填写市名。

户口所在地：

户口所在地的行政区划应包括省、市、县、街道、村等基本信息，根据户口本首页“住址”一栏的内容填写。