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餐费报销通常需要以下步骤和附件:
填写餐费报销单
用餐人信息
用餐日期
用餐地点
消费金额
报销事由
附上餐饮发票
餐厅名称
消费金额
税额
开票日期
提供用餐凭证
门禁记录
工作证
签到表等证明用餐人身份和用餐时间的材料
出差证明 (如适用):
出差审批单
行程安排等,证明用餐与出差任务的相关性
报销人身份证复印件
作为报销人的身份证明
其他可能需要的附件
会议通知
参会人员名单(如报销集体用餐)
审批手续
增值税发票
会议现场照片或影像资料
付款水单等(如餐费计入会议费或董事会费)
请确保所有单据真实有效,并符合公司或单位的财务规定,如报销标准、发票要求等。财务部门会对提交的材料进行审核,并在确认无误后,将报销款项支付给员工