做外账通常指的是企业为了符合税法规定和内部管理需要，进行的一系列会计记录和报表编制工作。以下是进行外账的基本步骤和注意事项：

基本步骤

建立财务管理制度

设置总账、明细账、日记账等账簿。

审核原始凭证

根据转过来的原始凭证进行审核，确保无误后编制记账凭证。

记账

根据记账凭证登记账簿。

月末处理

进行计提、摊销、结转记账凭证，编制记账凭证汇总表，并登记总账。

结账和对账

确保账证相符、账账相符、账实相符。

编制会计报表

确保数字准确、内容完整，并进行分析说明。

凭证保管

将记账凭证装订成册，妥善保管。

注意事项

正确使用会计科目

根据单位所属行业正确使用会计科目。

成本费用核算

采用正确的方法进行成本费用核算，掌握成本费用列支范围、扣除标准。