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原材料成本的记账方法主要分为实际成本法和计划成本法。以下是详细的记账步骤和注意事项:
实际成本法
确认交易完成
签订合同,明确原材料规格、数量、价格、交货时间等条款。
接收货物并进行初步检查,确保数量与合同一致。
进行质量验收,确保符合生产或使用要求。
记录交易
核对采购发票、收据、入库单等单据,确保信息准确完整。
在会计系统中,根据原材料类别和规格,分类并计入“原材料”账户。
计算成本
根据采购发票金额确认原材料购买价格。
将运输费、关税、查验费、存储费等与购买原材料相关的费用计入成本。
编制会计分录
借记“原材料”账户,表示原材料增加。
贷记相关账户,如“银行存款”或“应付账款”,表示支付原材料款项。
计划成本法
原材料购进记账
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(实际成本)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/其他货币资金/应付账款
原材料入库时
借:原材料(计划成本)
贷:材料采购(实际成本)
材料成本差异(差异金额,或在借方反映)
发出原材料
借:生产成本(生产车间领用)
制造费用(车间管理部门领用)
销售费用(销售部门领用)
贷:原材料
材料成本差异结转
结转超支差异时,借记“材料成本差异”账户。
结转节约差异时,贷记“材料成本差异”账户。
注意事项
原材料属于资产类科目,借方表示增加,贷方表示减少。
生产成本属于成本类科目,期末借方余额表示生产过程尚未完工产品的成本。
如果原材料已计提跌价准备,应视同跌价准备转回。
如果原材料没有计提减值准备,视同原材料盘盈。
对于原材料日常收发,可采用实际成本核算与计划成本核算两种方法。
会计分录应根据复式记账原理,列出每笔经济业务相对应的双方账户及其金额。
以上步骤和注意事项可以帮助您正确记账原材料成本。