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为了在天猫提高客服分流效率,您可以遵循以下步骤和建议:
客服分流设置
分组设置
在卖家中心-子账号管理-客服分流中,创建客服分组,并添加相应的客服账号。
设置客服的权重,权重高的客服将分配到更多客户。
绑定页面和状态
根据客服处理订单的不同阶段(如售前、售后),将客服绑定到相应的页面或订单状态。
设置客服的在线状态,以便系统知道哪些客服可以接收新客户咨询。
最近72小时排班
如果买家在最近72小时内咨询过某个客服,系统将优先将新客户咨询分配给该客服,前提是客服在线。
在线时长和权重
在线时长
客服的在线时长越长,通常被分配到的客户咨询就越多。
控制好客服的在线时长,尽量保持一致,特别是当客服权重相当时。
客服权重
客服权重越高,在相同在线时长的情况下,被分配到的客户也越多。
对于权重较高的客服,可以适当缩短其在线时长以实现更均匀的分流。
繁忙度算法
繁忙状态
当客服接待回复人数超过4人时,系统将启动繁忙度算法,根据客服当前的繁忙状态进行分流。
接待多的客服将分配到较少的客户,而接待少的客服将分配到更多的客户。
离线分流
开启离线分流
如果客服不在线,但买家发送了消息,可以设置系统将消息分发给在线的客服。
注意事项
同一个店铺内的员工信息只能绑定一个子账号,但不同店铺的子账号可以绑定同一个员工信息。
调整分流设置时,要考虑到店铺的实际情况,确保买家有较好的购物体验。
通过上述设置和调整,您可以优化天猫客服的分流效率,提升客户服务体验和转化率