办夏令营通常需要以下手续：

注册和申请批准

向相关部门递交申请，包括计划、人员、场地、费用等细节。

如果是学校或教育机构，可能需要教育部门批准。

如果是商业机构，需要工商局注册并办理营业执照。

场地和设施申请

申请场地使用许可证，确保场地符合安全和卫生要求。

如果是涉及国外活动，需要申请签证和保险。

人员审查

对教练员、辅导员、医务人员等进行背景审查。

确保所有工作人员具备相应的资质和经验。

安全保障措施

制定安全管理制度，包括应急预案和保险购买。

为参与者购买旅游保险、意外伤害险、医疗保险等。

政策和法规遵守

确保活动内容遵守当地政策法规。

如果是涉及未成年人的夏令营，需要家长或监护人签署安全责任书。

财务审批

向财务部门提交预算和审批申请。

确保有足够的资金来支持夏令营的运营。

其他审批

如音响设备使用、食品和住宿服务等，可能需要额外审批和认证。

宣传和推广

通过各种渠道进行宣传推广，吸引参与者。

签订合同

与学生和家长签订服务合同，明确权利和义务。

其他准备

根据夏令营提供的清单准备个人用品。

确认行程、时间和集合点。

进行健康检查，确保身体状况适合参加活动。

请根据具体情况，咨询当地的教育部门、旅游局或其他相关机构，了解详细的申请要求和程序