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当企业发生水电费支出时,会计做账应遵循以下步骤:
确定费用归属
根据水电费使用的部门,费用应计入相应的会计科目。
生产车间使用:计入“制造费用”科目。
管理部门使用:计入“管理费用”科目。
销售部门使用:计入“销售费用”科目。
会计分录
支付水电费时:
借:制造费用/管理费用/销售费用—水电费
贷:银行存款/应付账款(其他应付款)—水电费
如果企业为小规模纳税人:
借:制造费用(根据所属部门计入相应会计科目)—水电费
贷:银行存款
如果企业为一般纳税人:
借:制造费用(根据所属部门计入相应会计科目)—水电费
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款
账务处理
费用增加计入借方核算,同时货币资金减少,资产减少计入贷方核算。
收取水电费作为非主要经营业务时,可计入“其他业务收入”科目。
代收代付性质的水电费,收取时计入“其他应付款”科目,支付时同样处理。
注意事项
记录水电费时,应包括收缴日期、收缴金额等信息。
核算水电费时,需核对实际用电量与结算用电量,处理差额。
报销水电费时,需按照规定的支出流程进行,并进行审核。
对水电费的收入和支出进行统计,并分析差异。
请根据具体情况选择合适的会计分录进行账务处理。