拒绝下属的请求需要采取合适的方式，以保持职场关系和工作的顺利进行。以下是一些建议：

真诚倾听

在拒绝之前，首先要倾听下属的请求和理由。这不仅能让对方感受到尊重，还能帮助你更好地理解他们的立场和需求，从而更委婉地表达拒绝。

明确表达

在倾听之后，要明确而真诚地表达你的拒绝。提供具体的理由或情况，说明为什么无法满足对方的要求。避免使用模糊或含糊的语言，以免引起误解。

提供解决方案

如果可能，提供其他解决方案或建议，帮助下属找到替代方案。这不仅能减轻他们的失望，还能展现你的领导力和对下属的关心。

保持尊重

在拒绝过程中，要始终保持尊重和礼貌。避免伤害下属的自尊心，尽量用平和的语气和态度表达你的决定。

避免推卸责任

不要把拒绝的责任推给其他人或部门。要明确自己的职责范围，并解释为什么无法提供帮助。

留有余地

在拒绝时，可以给自己留一些余地和空间，避免当场做出决定。例如，你可以说：“我现在有点忙，你可以等我一下，我再给你答复。”。

寻求上级支持

如果遇到特别棘手的请求，可以向上级领导寻求建议或帮助，以便更委婉地拒绝下属的要求。

保持专业

无论如何拒绝，都要保持专业和友好的态度。避免因为拒绝而影响职场关系和下属的工作表现。

通过以上方法，你可以更得体地拒绝下属的请求，同时维护良好的职场关系和工作效率。