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凭证作废通常需要遵循以下步骤:
确认凭证是否可以作废
检查凭证是否已过记账日期或已被审核,这些情况下凭证通常不能作废。
找到凭证作废的流程
查阅相关管理制度或咨询财务部门以了解具体的作废流程。
编制作废凭证
根据规定格式填写作废凭证,注明凭证编号、作废原因和作废日期等信息。
主管审批
将作废凭证提交给主管或相关负责人审批,并在审批通过后签字确认。
记录作废信息
将作废凭证的相关信息记录在凭证登记簿或财务系统中,以便日后查询。
作废凭证处理
将审批通过的作废凭证进行销毁或安全保存,确保信息安全。
通知相关人员
将凭证作废的情况通知涉及的相关人员,避免后续工作中产生混淆。