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工资做账通常包括以下几个步骤:
计提工资
根据员工所在部门计入对应科目。
计提时,借方记管理费用、销售费用、制造费用等,贷方记应付职工薪酬—工资。
发放工资
实际发放时,借方记应付职工薪酬—工资,贷方记银行存款、库存现金等,根据支付方式决定。
同时,根据员工的实际工资发放情况,贷方可能还包括“其他应收款”科目,用于代扣员工负担的社保、公积金等。
代扣代缴
检查并扣除社会保险费、住房公积金和个人所得税等。
具体分录包括:
计提社保(企业部分):借:应付职工薪酬—工资,贷:其他应付款—养老保险、其他应付款—住房公积金、应交税费—应交个人所得税。
实际交纳五险一金和个人所得税:借:其他应付款—养老保险、其他应付款—住房公积金、应交税费—应交个人所得税,贷:银行存款。
记录报税
根据所得收益类别,准确计算税款,按期申报和缴纳所得税。
工资结转
每月有效工资应结转至相应账户,并与个人的个税及社会保险费分开记录。
更新政策和准备下月工作
工资付款完毕后,及时更新职工工资发放制度和税收政策,为下个月工资发放做准备。
以上步骤涵盖了从工资计提到发放,再到税务处理的整个流程。需要注意的是,具体的会计分录可能会根据企业的实际情况和会计政策有所不同。务必遵守当地的财务法规和会计准则