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库存现金管理是企业财务管理的重要组成部分,其目的是确保企业有足够的流动性来应对日常运营的需要,同时防止资金闲置和滥用。以下是库存现金管理的一些关键方面:
1. 现金收支管理
现金收入:企业应将当日收到的现金及时送存银行,如有困难,次日必须送存。
现金支出:支付现金必须在规定的范围内,并尽量通过银行转账结算,以减少现金使用。
2. 库存现金限额管理
限额确定:企业应根据实际需要和距离银行的远近,由银行核定3-5天的日常零星开支所需的库存现金限额。
限额调整:如需增加或减少限额,应向银行申请,经审查同意后调整。
3. 现金保管与内部控制
出纳人员职责:出纳人员负责现金的保管,不得兼管账目登记、稽核和会计档案保管。
钱账分管:出纳与会计职责分离,确保账目准确无误。
4. 现金日清月结制度
日清内容:包括清理收付款凭证、登记日记账、现金盘点等。
月结核对:定期与企业总账的“库存现金”账户进行核对。
5. 现金保管安全措施
保险柜使用:限额内的库存现金应放入保险柜内保管,不得随意存放。
现金分类保管:纸币和铸币应分类保管,并注意整数与零数的区分。
6. 风险管理
防范风险:企业需意识到库存现金管理的重要性,合理规划资金使用,防范风险和逾期风险。
7. 财务管理工具
财务管理软件:如好业财软件,提供现金管理、自动化记账、报表分析等功能,提高管理效率。
8. 供应链管理
库存管理:优化库存结构,减少库存成本,提高资金流动性。
9. 款项回收
提高回收率:通过合理的销售方式和提高服务质量,激励客户提早支付,减少账款风险。
10. 预算管理
预算计划:制定合理的预算计划,精准掌握经营状况,降低资金流失。
11. 银行理财
合理理财:根据市场变化和企业实际情况,开展银行理财产品,提高资金使用效率。
12. 绩效考核
绩效评估:对库存现金管理效果进行评估,不断优化管理流程和方法。
通过上述措施,企业可以更有效地控制和管理库存现金,提高资金使用效率,降低资金占用成本,并确保资金的安全。