商务英语便条通常遵循以下格式和结构：

称呼 （Salutation）

使用正式的称呼，如 "Dear Mr. Smith," "Dear Ms. Johnson," 或 "To Whom It May Concern," 根据收信人的身份和关系选择。

日期 （Date）

在称呼下方写上日期，格式为月日年，例如 "April 15, 2023."

正文 （Body）

简洁明了地表达你的请求、信息或提醒。

保持语气礼貌和专业。

例子："Please find attached the quarterly sales report for your review."

行动要求 （Action Required）

如果需要收信人采取特定行动，明确指出。

例子："Could you please arrange a meeting with the team to discuss the upcoming project？"

结束语 （Closing）

使用适当的结束语，如 "Best regards," "Sincerely," 或 "Yours faithfully," 接着是你的签名或打印名字。

签名 （Signature）

如果是手写信件，手写签名后再打印你的名字。