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零售门市记账需要遵循一定的流程和原则,以下是基本的记账步骤和方法:
1. 账目分类
固定支出:包括投资分摊和经营费用的固定支出,如硬件设备、装修等。
变动费用:因销售产生的费用支出,如标价签、物流费用、打包袋等。
2. 记账方法
固定支出分摊:将前期投入的固定支出分摊到每个月,如装修费用、设备等。
变动费用计算:按月计算房租、人工成本等变动费用,并注意区分预付费用和实际发生的费用。
3. 账户设置
存货账户:记录商品的入库和出库情况。
应付账款账户:记录进货时未付的货款。
应收账款账户:记录销售时未收到的货款。
4. 数据同步更新
及时更新数据:包括库存、销售、采购和退货数据,确保实时性。
数据一致性:在不同系统中保持相同数据的一致性。
5. 记账凭证准备
准备包括收银单据、发票、入库单据等的记账凭证。