填写单证时，请遵循以下步骤和注意事项：

核对资料

确保所有信息准确无误，包括货物名称、数量、价值、收货人、发货人、运输方式等。

使用规范格式

单证格式应符合国际贸易惯例，如发票、装箱单、提单等，并遵循每种单证的特定规范。

清晰字迹

使用清晰易读的书写，避免歧义或误解。字迹不清时，可用打印机打印或请他人代笔。

避免涂改

不得随意涂改，错误时应重新填写。如需涂改，必须用红笔标明原因和日期，并由相关人员签字确认。

保持一致性

在填写多种单证时，保持信息的一致性，如货物名称、数量、价值等，以避免混淆。

注意语言和文化差异

如需使用外语，确保翻译准确，并注意不同国家和地区的文化习惯，防止误解。

报关单填写要点

成交方式（CIF、FOB、CNF）。

指运港、运抵国、贸易国。

货物海关编码和商品名称/规格型号。

装箱单填写要点

重量（净重和毛重）。

数量（件数和箱数）。

体积（长宽高计算）。

发票填写要点

卖方信息（名称、地址、国别）。

买方信息（名称、地址、国别）。

发票号码和日期。

贸易术语、币种、金额、计量单位。

数量、包装件数及种类。

货品描述和HS编码。

其他注意事项

遵循信用证（L/C）条款，确保所有单据与信用证一致。

填写完整的合同、发票、装箱单、产地证等，以保证出口商品的质量和符合目的地国家的法律及贸易规定。

请根据具体情况和需求调整上述要点。