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通知是一种常见的公文形式,用于传达特定的信息或要求。在撰写通知时,应遵循以下要求:
标题
应简明扼要地概括通知内容。
包括发文机关、事由和“通知”。
如果事情紧急或重要,可以使用“重要通知”或“紧急通知”。
正文
前言:说明制发通知的理由、目的和依据。
主体:分条列项,明确写出通知事项。
要求:提出执行要求,如“请遵照执行”。
格式
包括标题、称呼、正文和落款。
称呼应顶格写,正文另起一行,空两格。
落款应分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
语言特点
简练明了,避免使用难懂的词汇或复杂的句子结构。
直接明确,期望读者能够采取适当的行动。
注意事项
准确性和可靠性:内容应清晰、简洁,明确谁发布了通知,目的是什么,具体事项是什么,需要读者采取什么行动。
结语:表达发布者的感谢或期望读者采取行动的意愿。
联系信息:结尾应包括发布者的联系信息,以便读者在有需要时能够与发布者取得联系。
时效性
通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
执行性和知照性
通知具有执行性和知照性,用于传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项。
附件
如果通知中引用了其他文件或规章,应明确标明附件,并随通知一同发出或另页附后。
以上是撰写通知时应遵循的基本要求。请根据具体情况调整格式和内容,确保通知的有效传达和执行。