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会计凭证的销毁需要遵循一定的程序和要求,以下是销毁会计凭证的基本步骤:
制定销毁计划
确定销毁的时间、地点、方式、凭证种类和数量。
审核销毁计划
由财务主管或其他相关负责人审核,确保销毁的凭证已过期且不再需要保存。
准备销毁
将需要销毁的会计凭证整理分类、编号。
销毁会计凭证
可以采取切割、烧毁、碎纸等方式,确保凭证彻底销毁且不可恢复。
记录销毁情况
详细记录销毁的时间、地点、方式、凭证种类和数量。
审核销毁情况
由财务主管或其他相关负责人审核,确保所有凭证已彻底销毁。
保存销毁记录
销毁记录需要保存一定时间,以备后续查阅。
需要注意的是,在销毁会计凭证时,以下情况下的凭证不得销毁:
尚未结清的债权债务的原始凭证。
正在项目建设期间的建设单位的会计凭证。
销毁会计凭证时,应由档案管理机构会同会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,并由单位负责人签署意见。销毁时应有监销人,并在销毁后签名盖章,报告本单位负责人。
请确保遵循当地法律法规和公司内部制度进行会计凭证的销毁,以免承担法律责任