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单位食堂做账通常遵循以下步骤和原则:
建立账户
建立基础账户,包括资产、负债、所有者权益、收入和费用账户。
建立明细账,详细记录收支情况,如餐饮收入、食材购买费等。
建立总账,汇总明细账记录,反映食堂总体经济状况。
建立财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表。
建立内部控制系统,确保财务信息真实、完整。
账务处理
当企业支付给食堂经费时,借记“其他应收款—食堂”,贷记“银行存款”或“库存现金”。
食堂根据辅助账核算的企业支出,开具结算收据给财务部。
财务部根据结算收据,借记“管理费用—职工福利费”,贷记“其他应收款—食堂”。
购入食堂用固定资产时,借记“固定资产”,贷记“银行存款”,计提折旧时,借记“管理费用—职工福利费”,贷记“累计折旧”。
为食堂内部人员计提工资时,借记“管理费用—职工福利费”,贷记“应付职工薪酬”。
原始凭证
根据原始凭证如报销单、收据、银行支出凭证等进行记账。
成本包括原材料、调料等,费用包括房租、人员工资、水电费等。
收支记录
记录食堂费用时,需注明日期、地点、金额、备注等信息。
录入支出科目、金额等信息,并记入相应账户。
报表编报
事业单位需编制资产负债表、收入支出表和财政补助收入支出表。
报表应按月度和年度编制,并确保数字真实、计算准确、内容完整、报送及时。
内部控制
确保职责分工合理,财务制度严格,实施有效的监督检查。
其他注意事项
如果单位免费提供餐食,按市场价折算后记账。
如果提供低价餐食,记录市场价值与实际支付额之间的差额。
食堂应建立合理的成本核算机制,合理分配各项成本与费用。
以上步骤和原则可以帮助单位食堂规范地进行账务处理,确保财务信息的准确性和合规性。需要注意的是,具体会计政策可能因地区和行业而异,建议遵循当地法规和会计标准。