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票据报销单的填写和粘贴需要遵循一定的规范,以下是详细的步骤和注意事项:
票据整理和粘贴
分类整理
将票据按照时间、地点、类别等进行分类整理。
票据折叠
将票据按照报销单的大小折叠整齐,方便粘贴和填写。
票据粘贴
使用固体胶(方便胶)进行粘贴,保证凭证的粘贴效果,做到牢固、整齐、美观。
票据应自右至左、由下到上均匀排列粘贴,确保与粘贴单对齐。
票据粘贴时,不要将票据倒置粘贴。
票据大小不一的处理
对于规格较大或纸质较硬的单据,可以分张折叠,保持与票据粘贴单规格一致。
报销单填写
填写基本信息
报销部门、日期、报销项目、金额、合计金额、金额大写、报销人等信息。
使用黑色水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔、铅笔或红色笔。
填写金额
小写金额使用阿拉伯数字填写,保留两位小数,前面加人民币符号“¥”。
大写金额前为零的需加“×”,前面为零的需写“零”。
填写摘要
摘要内容要清晰明了,包含当事人、对应发生的项目以及业务发生的日期。
填写票据
将正规票据(如发票、收据)粘贴在原始凭证粘贴单上,并确保票据内容完整。
同类票据应粘贴在一起,并按金额大小排序。
注意事项
确保所有票据真实、合法,并且抬头正确。
票据粘贴时不要集中粘贴在中间,以免造成装订不整齐。
票据粘贴后,不要涂改,保持原样。
报销单上的金额大小写必须一致。
报销单填写完毕后,应由报销人签字确认。
最后将签字确认的报销单提交给财务部门进行审核和报销。
请根据以上步骤和注意事项进行票据的整理、粘贴和报销单的填写,以确保报销流程的顺利进行