组织培训需要做好以下准备工作：

培训需求调研

通过问卷调查、访谈、观察和绩效结果分析等方法了解员工和管理者的培训需求。

考虑内部和外部资源，平衡待改进员工和绩效卓越员工的培训需求。

培训计划制定

根据培训需求、课程资源、讲师资源等制定培训方案。

确定培训的目标、内容、时间、地点、对象和讲师安排。

培训前期准备

提前与领导及场地负责人沟通培训时间和地点，避免冲突。

在内部通讯工具上进行通知，明确培训的相关信息。

准备培训所需的物料，如音乐、视频和所需物品。

确定参训人员，并确认他们的参与意向。

场地与设备准备

确定培训场地并进行布置。

检查调试所需的设备，如投影仪、音响系统等。

讲师与教材准备

确认讲师并了解其培训内容和时长。

准备或选定合适的培训教材和参考资料。

后勤与服务准备

如果培训需要，安排餐饮和住宿服务。

确保培训期间有足够的交通安排。

培训评估机制

设定评估标准和工具，如问卷调查、考试、小组讨论等。

沟通与宣传

通过内部通讯工具和平台宣传培训信息。

召开预备会议或讨论，解答员工疑问。

其他注意事项

根据培训类型（如内训或外训）调整准备工作的细节。

确保所有准备工作按计划进行，以保障培训的顺利进行和达到预期效果。

以上步骤可以帮助您系统地规划和准备培训活动。