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存档凭证,也称为存档证明或档案卡,是存放档案的正式证明。它由档案存放机构(如人才市场、就业中心、公司档案室等)出具,用于证明个人或企业的档案在该机构有正式存放记录。存档凭证通常包含以下信息:
存档人姓名
身份证号码
存档编号
档案存放的时间范围
开具证明的时间
存档单位的公章
存档凭证在个人或企业需要使用档案时非常重要,例如在申请奖学金、工作调动、户口迁移、购房贷款等情况下,存档凭证可以作为快速办理档案相关手续的凭证。此外,在评定职称、人才引进、落实户口等场合,存档凭证也是必不可少的。